Die Verfügbarkeit von Daten aus dem Rechnungswesen für laufende Unternehmensentscheidungen verkürzt  durch sich durch digitales Rechnungswesen wesentlich. Bei laufenden unterjährigen Entscheidungen ergibt sich eine Verkürzung von rund 2 Wochen, bei Feststellungen von Jahresabschlüssen sogar oft von Monaten.

 

 

Gründe :

 

Qualität des Zahlenmaterials:

• Verbesserung bei der Datenerfassung bei Dokumentation der Grundlagen hinsichtlich Einhaltung von Compliance-Bestimmungen – Dokumentation von Rechnungsfreigaben, somit der getätigten Geschäftsfälle
• Verbesserung der Abbildung der Daten bei digitalem Buchungsvorgang: Schematisieren von Prozessen führt zu eindeutiger Zuordnung; Fokus des Menschen liegt auf Abklärung von Sonderfällen und fortlaufender Optimierung der Prozesse, permanente Optimierungsmaßnahmen im Gesamtsystem
• Optimierung von Schnittstellen von Daten außerhalb des Unternehmens
• Ergebnis: keine laufenden nicht abgeklärten Geschäftsfälle

 

Beschleunigung des Verarbeitungsprozesses:

• Prozessoptimierung unter Fokus auf die „Zeitfresser“, jene Daten, die bisher das System verlangsamt haben: zu spät übermittelte Lieferantenrechnungen, verzögerte eigene Fakturierung, mobile Belege ( Tankrechnungen, Reisekostenabrechnungen, Bewirtungsbelege ) – eigene Tools für optimierten Ablauf werden eingesetzt
• Integration von Belegen (ausländischen ) Niederlassungen
• Erfassungsoptimierung von Daten der Lohnverrechnung (Prämien, Mehrarbeit, Zuschüssen …)

 

Dokumentation des Zahlenmaterials: 

• Sichtbarkeit der Verbindung Beleg zu Buchung und umgekehrt durch digitales Belegarchiv
• Sichtbarkeit der Belegfreigabe, wer, wann, mit wem?
• Nachvollziehbare Dokumentationen im Rechnungswesen auch für den Wirtschaftsprüfer
• Dokumentation der umgesetzten Compliance-Verpflichtungen der Leitungsorgane, der Geschäftsführung

 

Zusammengefasst:

 

Analoges Rechnungswesen erfordert neben einer laufenden, oft noch manuellen Erfassungstätigkeit im Nachhinein „Abstimmungsarbeiten“ im sogenannten Monatsabschluss oder der Rohbilanz, der Salden für den Jahresabschluss. 

Der strukturierte Workflow im DIGITALEN Rechnungswesen fordert eindeutige Abbildungen im Rechnungswesen sofort im Erfassungszeitpunkt. Die sich dadurch ergebenden Anforderungen verpflichten alle Partner des Workflows, sie werden diesbezüglich entsprechend geschult.

Letztlich stehen geprüfte Entscheidungsgrundlagen für das Unternehmen rascher zur Verfügung.