Digitale Belegfreigabe weltweit

• Ihre digitalisierten Eingangsrechnungen werden entsprechend Ihrer internen Vorgaben auf dem Smartphone mobil freigegeben.
• Wir bereiten Ihnen diese Rechnungen entsprechend auf, sie geben durch CHECK bequem frei.
• Sachlich prüft dies Ihr zuständiger Mitarbeiter, fügt ggf. eine Kostenstelle zu.
• Die Geschäftsführung gibt (kollektiv oder einzeln) für gewisse Rechnungen einer entsprechenden Größenordnung frei.
• Wir erstellen einen Überweisungsträger, Ihre befugte Mitarbeiter tätigen die Überweisung.
• Dies alles in einem digitalen workflow

Systemoptimierung – Outsourcing?

Bestimmte Belegabläufe sind bereits optimiert, manche benötigen noch immer große Bearbeitungszeit.

• Hier ist eine Besserung u.U. durch Outsourcing dieser Teilbereiche die Lösung, beispielsweise die Abrechnung von Reisebelegen.
• Veranstaltungen von Organisationen sind an entfernten Standorten, im Ausland, bedingen besondere Nachweisverpflichtungen zB. für Sportförderungen…. – hier kann Outsourcing dieser Veranstaltungen unter nachfolgender digitaler Integration in Ihr ERP System Probleme vermeiden.
• Belege von ausländischen Niederlassungen: Belegfreigabe durch die Muttergesellschaft, der Rechnungskreis wird in Ihr ERP System automatisch integriert.